STELLENANGEBOT Buchhaltungsassistent/in im Sekretariat der Donaukommission (Budapest)
Die Donaukommission (DK), eine internationale Organisation mit Sitz in Budapest, gibt bekannt, dass die Planstelle Buchhaltungsassistent/in zu besetzen ist. Das Auswahlverfahren wird im August 2023 stattfinden.
Tätigkeitsmerkmale
- Arbeitet unter der Leitung des Stellvertreters des Generaldirektors für Verwaltungs- und Finanzangelegenheiten.
- Unterstützt die Arbeiten des Experten für Finanzverwaltung und Drittmittelbudgets in den vom eigenen Aufgabenbereich betroffenen Bereichen der Buchhaltung, der Haushaltsplanung und der Haushaltsdurchführung.
- Führt das Kassenbuch und wickelt die Kassengeschäfte der Kommission ab.
- Verantwortet die Vollständigkeit des Bargeldbestands in der Kasse.
- Füllt die für die Abwicklung von Bankgeschäften erforderlichen Dokumente aus.
- Übernimmt die Eingabe von Daten über getätigte Finanzgeschäfte in die von der Donaukommission verwendeten Computersysteme.
- Berechnet die Gehälter und übernimmt deren Auszahlung.
- Erfüllt andere Aufgaben, die sich in Zusammenhang mit der Tätigkeit des Sekretariats der Donaukommission sowie aus den Weisungen des Generaldirektors und des Stellvertreters des Generaldirektors für Verwaltungs- und Finanzangelegenheiten ergeben.
Qualifikation und Erfahrung
- Abschluss einer (berufsbildenden) höheren Schule mit Schwerpunkt einer kaufmännischen und betriebswirtschaftlichen Ausbildung.
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Buchhaltung und Rechnungswesen (mindestens fünf Jahre).
- Gute Kenntnisse in den MS Office-Programmen insbesondere Excel sowie Erfahrung mit gängiger Software im Bereich Buchhaltung und Rechnungswesen.
- Gute mündliche und schriftliche Kommunikations- sowie Teamfähigkeit.
- Analytische Fähigkeiten sowie eine hohe Zahlen- und EDV-Affinität.
- Kenntnis einer Amtssprache der Donaukommission obligatorisch, Kenntnis anderer Amtssprachen sowie der Sprache des Sitzlandes der Kommission und der englischen Sprache erwünscht.
Wir bieten Ihnen:
- einen unbefristeten Arbeitsvertrag,
- ein internationales Arbeitsumfeld,
- Teilzeitarbeit von 20 Stunden/Woche,
- ein monatliches Grundgehalt von 1.250 Euro,
- weitere Vorteile, die in den relevanten Regelungen der DK festgelegt sind,
- Einstellungsbeginn frühestens ab 1. Dezember 2023.
Die Bewerbungsunterlagen samt Motivationsschreiben, ausführlichem Lebenslauf und Kopien der Qualifikationsnachweise sind
spätestens bis zum 25. Juli 2023
per E-Mail an die folgende Adresse zu übermitteln: secretariat@danubecommission.org