Offre d’emploi, Acquisitions et facility management à la Commission du Danube (Budapest)

 

La Commission du Danube (CD), organisation internationale siégeant à Budapest annonce qu’au sein de son Secrétariat le poste de responsable pour « Acquisitions et Facility Management » est à pourvoir. La procédure de sélection aura lieu en septembre 2022.

Tâches :

Sous la direction de l’Adjoint au Directeur général pour les questions administratives et financières, vous allez être responsable de tous les aspects liés à l’exploitation des locaux de la Commission du Danube ainsi que de la préparation des moyens techniques nécessaires à la tenue des réunions de la Commission du Danube et au fonctionnement habituel du Secrétariat (équipement, approvisionnement, inventaire, missions des fonctionnaires et des employés).

Profil souhaité :

• vous êtes ressortissant(e) d’un pays danubien,
• vous avez de bonnes connaissances d’une des langues officielles de la Commission (allemand, français ou russe) ainsi que du hongrois,
• vous êtes titulaire d’un diplôme attestant l’accomplissement d’études dans une institution technique ou économique appropriée,
• vous avez une riche expérience dans les domaines de la gestion des installations et des acquisitions, ainsi qu’une haute affinité informatique et numérique, étant capable d’utiliser, entre autres, des e-Tools modernes,
• vous connaissez les principes comptables et financiers de base, ainsi que le droit des contrats,
• la connaissance de l’anglais constitue un avantage.

Nous vous proposons :

• un contrat de travail à durée indéterminée,
• un environnement de travail international,
• un salaire mensuel de base de 2 252 euros net (brut pour les citoyens hongrois),
• des bénéfices stipulés par les règlements pertinents de la CD.

Veuillez adresser votre CV détaillé, une lettre de motivation et des copies des certificats de qualification à l’adresse suivante : secretariat@danubecommission.org jusqu’au
9 septembre 2022 au plus tard.

ACQUISITIONS ET FACILITY MANAGEMENT
Attributions
– Travaille directement sous la direction de l’Adjoint au Directeur général pour les
questions administratives et financières.
– Contrôle le fonctionnement de l’infrastructure de bureau ainsi que de toutes les
installations techniques du bâtiment et assure les travaux de réparation et de rénovation
éventuels.
– Veille au fonctionnement sûr de l’ascenseur, de l’électricité, des liaisons téléphoniques et
d’autres moyens techniques, ainsi que du système de chauffage dans le bâtiment de la
Commission du Danube ; prend des mesures en vue de leur exploitation normale.
– Assume la responsabilité des moyens techniques nécessaires à la tenue des réunions de la
Commission du Danube, de l’approvisionnement en fournitures de bureau, ainsi que des
tâches d’assistance aux participants des réunions.
– Assure l’entretien requis, l’intégrité et l’inventaire des biens de la Commission du
Danube ; gère l’entretien du matériel et de l’équipement afin de respecter les standards
sanitaires et de sécurité. Assume la responsabilité de la sécurité contre les incendies dans
le bâtiment de la Commission.
– Supervise le travail des femmes de service.
– Prend en charge les tâches d’organisation liées aux missions des fonctionnaires et des
employés (commande et achat de billets, réservation d’hôtels, obtention de visas, etc.).
– Remet en temps requis des requêtes à l’Adjoint au Directeur général pour les questions
administratives et financières concernant les matériaux, les objets d’inventaire, les
vêtements de travail, etc.
– Sous la direction de l’Adjoint au Directeur général pour les questions administratives et
financières exécute les processus d’adjudication en étroite coopération avec les parties
prenantes et assure que toutes les opérations d’adjudication soient dûment documentées
conformément aux Règles de la Commission en matière d’adjudications.
– Apporte son aide à l’Adjoint au Directeur général pour les questions administratives et
financières lors des négociations avec les fournisseurs, s’occupe des contrats d’assurance
et d’approvisionnement et assure le contrôle régulier des prix (comparaison d’offres) des
biens et services acquis régulièrement.
– Exécute d’autres travaux liés à l’activité du Secrétariat de la Commission du Danube et
accomplit les instructions de l’Adjoint au Directeur général pour les questions
administratives et financières.

Qualification et expérience

– Etudes supérieures ou secondaires. Diplôme attestant l’accomplissement à terme d’études
dans une institution technique ou économique appropriée.
– Expérience professionnelle avérée de plusieurs années par ex. dans les domaines de la
gestion des installations et des acquisitions.
– Bonne connaissance des systèmes MS Excel et ERP (planification des ressources de
l’entreprise), utilisation routinière des e-Tools modernes.
– Haute affinité informatique et numérique.
– Connaissance des principes comptables et financiers de base.
– Connaissance du droit des contrats et des fondements juridiques.
– Excellentes compétences en communication écrite et orale.
– Bonnes compétences en matière d’organisation et de leadership.
– La bonne connaissance d’une langue officielle de la Commission et de la langue du pays-
siège est obligatoire, la bonne connaissance de l’anglais ou d’une autre langue officielle
de la Commission est souhaitable.
– Ressortissant d’un pays danubien.