Объявление о найме закупки и facility-management в Дунайской Комиссии (Будапешт)

 

Дунайская Комиссия (ДК), международная организация со штаб-квартирой в Будапеште, объявляет о вакантной должности “Закупки и Facility-Management” в её Секретариате. Процедура отбора будет проводиться в сентябре 2022 года.

Задачи:

Под руководством Заместителя Генерального директора по административным и финансовым вопросам Вы будете отвечать за все аспекты содержания помещений Дунайской Комиссии, а также за подготовку технических средств, необходимых для проведения заседаний Дунайской Комиссии и повседневного функционирования Секретариата (оборудование, снабжение материалами, инвентарь, командировки сотрудников и служащих).

Предъявляемые требования:

  • У Вас имеется гражданство одного из придунайских государств.
  • Хорошее знание языка страны местопребывания (венгерский) и одного из официальных языков Комиссии (немецкий, русский, французский).
  • Наличие по меньшей мере диплома об окончании соответствующего среднего технического или экономического учебного заведения.
  • Большой опыт в сфере Facility-Management и закупок, а также владение информационными и цифровыми технологиями, в том числе способность применять современные eTools.
  • Знание принципиальных основ ведения бухгалтерской и финансовой отчетности.
  • Знание английского языка является преимуществом.

Мы предлагаем Вам:

  • Трудовое соглашение на неопределенный срок;
  • Работу в международной команде;
  • Должностной оклад 2.252,- евро в месяц (брутто для граждан Венгрии).
  • Дополнительные преференции, которые установлены в соответствующих Регламентах ДК.

 

Сведения о кандидате, включающие мотивационное письмо, подробную автобиографию, копии документов, подтверждающих квалификацию кандидата, следует направить по электронной почте не позднее 9 cентябрь 2022 года по следующему адресу: secretariat@danubecommission.org .

ЗАКУПКИ И FACILITY-MANAGEMENT

Обязанности

− Работает под непосредственным руководством Заместителя Генерального директора

по административным и финансовым вопросам.

− Следит за работой офисного оборудования, всех других технических средств в здании и

обеспечивает проведение любых работ по ремонту и модернизации.

− Следит за надежной работой лифта, электроосвещения, телефонной связи и других

технических средств, а также за системой отопления в здании Дунайской Комиссии.

Принимает меры для их нормальной эксплуатации.

− Отвечает за технические средства, необходимые для проведения заседаний Дунайской

Комиссии, снабжение канцелярскими товарами, а также решает задачи содействия

участникам заседаний.

− Обеспечивает надлежащее содержание, сохранность и учет имущества Дунайской

Комиссии; администрирует техническое обслуживание приборов и вспомогательного

оборудования, чтобы соблюдать требования по охране здоровья и стандарты

безопасности. Несёт ответственность за противопожарную безопасность в здании

Комиссии.

− Осуществляет контроль за служебной деятельностью уборщиц.

− Организует работу, связанную с командировками сотрудников и служащих (заказ и

приобретение билетов на транспорт, бронирование гостиниц, оформление виз и т.д.).

− Своевременно подаёт заявки Заместителю Генерального директора по административным

и финансовым вопросам на необходимые материалы, инвентарь, спецодежду и т.д.

− Под руководством Заместителя Генерального директора по административным и

финансовым вопросам осуществляет процедуры закупок в тесном взаимодействии с

заказчиками и обеспечивает надлежащее оформление документов по всем этапам закупок

в соответствии с предписаниями Комиссии по тендерам.

− Содействует Заместителю Генерального директора по административным и финансовым

вопросам на переговорах с поставщиками, заключает договора в области страхования и

снабжения и обеспечивает регулярный контроль цен (сравнение оферт) на товары и

услуги, которые приобретаются в текущем порядке.

− Выполняет другие задачи, связанные с деятельностью Секретариата Дунайской

Комиссии, а также поручения Заместителя Генерального директора по административным

и финансовым вопросам.

Квалификация и опыт

− Образование высшее или среднее, либо диплом об окончании соответствующего среднего

технического или экономического учебного заведения.

− Документально подтверждённый многолетний опыт, например в сфере Facility-

Management и в сфере закупок.

− Хорошее знание MS-Excel и систем ресурсного обеспечения предприятия (Enterprise

resource planning/ERP), владение тонкостями современных eTools.

− Большой опыт в информационных и цифровых технологиях.

− Знание принципиальных основ ведения бухгалтерской и финансовой отчетности.

− Знание договорного права и юридических постулатов.

− Отличные способности вести общение устно и в переписке.

− Хорошие способности организатора и руководителя.

− Обязательно хорошее знание одного из официальных языков и языка страны

местопребывания Комиссии. Желательно знание английского языка или одного из других

официальных языков Комиссии.

− Гражданство одного из придунайских государств.

 

 

>